Solicitud de apoyo en eventos

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Campus Casa Central Valparaíso

1. Espacio para el evento

2. Nombre de la actividad

3. Responsable

4. Teléfono de contacto

5. Fecha del evento

6. Hora de inicio

7. Hora de término

8. ¿La actividad contará con coffee o cóctel?

9. Nombre expositor(a)

10. Reseña del evento

11. Cantidad de público esperado

12. Participan autoridades internas

13. ¿Quiénes?

14. Participan autoridades externas

15. ¿Quiénes?

16. Requerimientos
(Marque todo lo que considere pertinente para la realización de la actividad)

Envío de invitaciones (Se cuenta con base de datos de internos, en caso de externos se debe enviar base de datos, con nombre, mail y cargo. Se solicita además mail de quien recibirá las confirmaciones). Apoyo en la confección del programa Libreto Mesas de acreditación Sillas para acreditación Manteles para acreditación Pendones Led (2 max) Podio Banderas Amplificación Testera Sillas Testera Micrófono cuello de ganso pódium (2 max) Micrófono cintillo (2 max) Micrófono inalámbrico (2 max) Proyección Pasadiapositivas HDMI Locución (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Cotización cóctel (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización coffee (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización galvanos Cotización diplomas Fotógrafo (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Alumnos ayudantes (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Sitiales (5 max)

17. Apoyo de otras áreas de la Dirección General de Comunicaciones

Área de Comunicaciones Internas (Cobertura y difusión en medios de comunicación para la comunidad USM, como: mailing, pantallas, intranet) Área de Medios (Cobertura y difusión en medios de comunicación locales y nacionales) Área Audiovisual (Producción de videos y transmisión streaming) Área Digital (Cobertura y difusión en redes sociales) Área de Diseño (Diseño gráfico multiplataforma)

Campus San Joaquín

1. Espacio para el evento

2. Nombre de la actividad

3. Responsable

4. Teléfono de contacto

5. Fecha del evento

6. Hora de inicio

7. Hora de término

8. ¿La actividad contará con coffee o cóctel?

9. Nombre expositor(a)

10. Reseña del evento

11. Cantidad de público esperado

12. Participan autoridades internas

13. ¿Quiénes?

14. Participan autoridades externas

15. ¿Quiénes?

16. Requerimientos
(Marque todo lo que considere pertinente para la realización de la actividad)

Envío de invitaciones (Se cuenta con base de datos de internos, en caso de externos se debe enviar base de datos, con nombre, mail y cargo. Se solicita además mail de quien recibirá las confirmaciones). Apoyo en la confección del programa Libreto Mesas de acreditación Sillas para acreditación Podio Banderas Amplificación Micrófono cuello de ganso pódium (1 max) Proyección HDMI Locución (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Cotización cóctel (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización coffee (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización galvanos Cotización diplomas Fotógrafo (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Alumnos ayudantes (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Sitiales (5 max)

17. Apoyo de otras areas de la Dirección General de Comunicaciones

Campus Vitacura

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4. Teléfono de contacto

5. Fecha del evento

6. Hora de inicio

7. Hora de término

8. ¿La actividad contará con coffee o cóctel?

9. Nombre expositor(a)

10. Reseña del evento

11. Cantidad de público esperado

12. Participan autoridades internas

13. ¿Quiénes?

14. Participan autoridades externas

15. ¿Quiénes?

16. Requerimientos
(Marque todo lo que considere pertinente para la realización de la actividad)

Envío de invitaciones (Se cuenta con base de datos de internos, en caso de externos se debe enviar base de datos, con nombre, mail y cargo. Se solicita además mail de quien recibirá las confirmaciones). Apoyo en la confección del programa Libreto Mesas de acreditación (max 3) Sillas para acreditación (max 4) Podio Banderas Amplificación Micrófono cuello de ganso pódium (1 max) Micrófono de solapa (1 max) Proyección HDMI Locución (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Cotización cóctel (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización coffee (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización galvanos Cotización diplomas Fotógrafo (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Alumnos ayudantes (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento)

17. Apoyo de otras areas de la Dirección General de Comunicaciones

Sede Viña del Mar

1. Espacio para el evento

2. Nombre de la actividad

3. Responsable

4. Teléfono de contacto

5. Fecha del evento

6. Hora de inicio

7. Hora de término

8. ¿La actividad contará con coffee o cóctel?

9. Nombre expositor(a)

10. Reseña del evento

11. Cantidad de público esperado

12. Participan autoridades internas

13. ¿Quiénes?

14. Participan autoridades externas

15. ¿Quiénes?

16. Requerimientos
(Marque todo lo que considere pertinente para la realización de la actividad)

Envío de invitaciones (Se cuenta con base de datos de internos, en caso de externos se debe enviar base de datos, con nombre, mail y cargo. Se solicita además mail de quien recibirá las confirmaciones). Apoyo en la confección del programa Libreto Mesas de acreditación (solo en Auditorio Principal) Sillas para acreditación (solo en Auditorio Principal) Podio (solo en Salón de Honor) Banderas Amplificación (solo en Salón de Honor) Micrófono cuello de ganso pódium (1 max) (solo en Salón de Honor) Micrófono de solapa (1 max) (solo en Salón de Honor) Micrófono inalámbrico (1 max) (solo en Salón de Honor) Proyección Pasadiapositivas HDMI Locución (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Cotización cóctel (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización coffee (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización galvanos Cotización diplomas Fotógrafo (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Alumnos ayudantes (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Sitiales (5 max)

17. Apoyo de otras areas de la Dirección General de Comunicaciones

Sede Concepción

1. Espacio para el evento

2. Nombre de la actividad

3. Responsable

4. Teléfono de contacto

5. Fecha del evento

6. Hora de inicio

7. Hora de término

8. ¿La actividad contará con coffee o cóctel?

9. Nombre expositor(a)

10. Reseña del evento

11. Cantidad de público esperado

12. Participan autoridades internas

13. ¿Quiénes?

14. Participan autoridades externas

15. ¿Quiénes?

16. Requerimientos
(Marque todo lo que considere pertinente para la realización de la actividad)

Envío de invitaciones (Se cuenta con base de datos de internos, en caso de externos se debe enviar base de datos, con nombre, mail y cargo. Se solicita además mail de quien recibirá las confirmaciones). Apoyo en la confección del programa Libreto Mesas de acreditación Sillas para acreditación Manteles para acreditación Podio Banderas Amplificación Testera Sillas Testera (max 3) Micrófono cuello de ganso pódium (1 max) (Solo en Aula Magna) Micrófono de solapa (1 max) (Solo en Aula Magna) Micrófono inalámbrico (1 max) (Solo en Aula Magna) Proyección Pasadiapositivas HDMI Locución (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Cotización cóctel (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización coffee (Indicar cantidad de personas, valor estimado por persona) Cotización galvanos Cotización diplomas Fotógrafo (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Alumnos ayudantes (Costo que debe financiar la Dirección o Departamento) Sitiales (5 max) (Solo en Sala de Conferencias)

17. Apoyo de otras areas de la Dirección General de Comunicaciones

El Área de Extensión y Producción de Eventos Institucionales tiene como principal misión contribuir a que la Universidad Técnica Federico Santa María fomente la cultura, el arte y el desarrollo en la producción de eventos que demuestren la excelencia y los valores de nuestra Casa de Estudios, de acuerdo con los lineamientos solicitados por nuestra comunidad, siendo un apoyo permanente en su realización.

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